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退職届 提出する時期は?退職願との違いとは?誰に出す?書き方は?

      2017/05/11

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さまざまな理由で、今の職場を離れたい。
そう思ったら会社に提出するもの、それが「退職届」
退職届 提出する時期は?退職願と辞表の違いとは?書き方は?をまとめました。

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退職届 提出する時期は?

今の時代はメールや電話で済ませてしまう人もいるようですが
バイトなら通用する鴨知れませんが、それは基本的にNGです。
ましてや 朝出勤して
「自分、仕事辞めます。」
上司の机に退職届をバン!と置く。
ドラマみたいな劇的な出し方は、
社会人としてもっともいけません。
ドラマはあくまで話の展開上の演出です(^^;)
実生活であれは通じません。

退職届を提出するにはタイミングや時期があります。
通常は、1~2カ月前に提出です。

あなたが、会社を辞めるということは
次の人が決まるまで
周りの誰かが、これまであなたがやっていた仕事を
全部請け負うということになるのです。

「たつ鳥あとをにごさず」
迷惑をかけずに、すっきり退職したいですよね。

退職届と退職願と辞表 違いとは?

どれも辞めることには違いないのですが
違うものなので間違えないようにしましょう。

違いはこんな感じです。

退職届
『△△月○○日に仕事を辞めます。』
言葉通り、退職届は退職を届け出るものです。
もう辞めます。という意思が固まっているものですね。

退職届は、提出した時に「辞めます。」
と宣言していますから
例えば再就職も決まらないから「やっぱりなしにしてください。」
は、できないものと考えてください。

退職願
『△△月○○日に仕事を辞めたいと思います。』
退職を願い出るもので、仕事を辞めさせてください。
という会社へのお願いです。
職場の環境や健康状態が問題だった場合などは
上司が相談に乗ってくれ、辞めなくてもいいように
会社の環境改善などをしてくれることがあります。
それによって
「やっぱり考え直したので仕事は続けます。」
ということになり、取り止めることが可能です。

辞表とは?
辞表は退職願・退職届とイコールですが、
退職願や退職届の表書きに「辞表」と書くのは間違い。

「辞表」を出すのは、理事や取締役社長などの会社運営に関わる重役です。

正規採用公務員も辞める時は辞表なのですが、
これは民間とちょっと雇用契約が違うからです。
難しくなるので細かいことは今回省きますが
公務員は行政からの任用で働いています。
その任用を断るために、辞表を出すということになります。

誰に提出するの?

通常は最初に退職願を書きます。
そして、基本的には直属の上司に提出します。
上司と仕事をやめる相談をして、
それを認めてもらった上であれば、退職届をまたその上司に提出します。
すると上司がそのまた上の上司に退職届を提出して
退職が認められます。

退職届 書き方は?

提出する期日や種類が違うことが分かったところで、
書き方についてお話しします。
先にも述べましたが、普通辞めたいと思ったらまず提出するのは「退職願」です。
なので、退職願いの書き方から記載していきます。

  1. まずは、辞める1~2か月くらい前に、直接の上司にやめる気持ちを伝え
  2. それが認められたら、退職願いを書きます。
  3. 届けは1か月前には提出します。

書き方

  1. 用紙は便箋が基本
  2. 規格は以下が多いです。
    A4便箋(210×297mm)
    B5便箋(182×257mm)
    セミB5便箋(177×250mm)
    PCならA4紙

  3. ペン書き
  4. 縦書きが一般的。
    インクは黒。
    できれば万年筆が望ましいがない場合はボールペンでもよい。
    手書きが望ましいが、今の時代はPCで作成し、署名を手書きにすればよいとされています。
    フリクションなどの摩擦で消えるペンは不可です

  • 一行目の中央
  •  退職願 と書きます。

  • 二行目の最下
  • 私事、 として書き始める

  • 三行目の頭から退職願の本文
  • 「このたび、一身上の都合により、来たる平成○○年○月○日をもって、退職致したく、ここにお願い申し上げます。」
    基本は退職の意思を伝えた日付けを記載、わからなければ上司に確認しましょう。

  • 1行開けてから
  • 提出する日付と所属部署名、自分の名前を書く

  • 自分の名前の下に認印を押す
  • シャチハタは不可です。

宛先ですが、直接渡すのはあなたの上司ですが
退職する会社の正式名称と代表者名(社長)を明記しましょう。
必ず「様」を付けてくださいね。

雛形はこんな感じになります。
taishoku001

退職届けも同じことを書きますが、一部違います。

一行目の中央に「退職届」と書くこと。
三行目の文末が
 「このたび、一身上の都合により、来たる平成○○年○月○日をもって、退職致します。
になります。

まとめ

いきなり重役や社長に退職願いを出してしまうと
それを受理されてしまいますので、
退職決定になってしまうので注意しましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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